仕事でパソコンはマストアイテムですが、思い通りに使いこなせないことが多々あります。
15年以上パソコンを使って仕事を行ってきた中で、悩みごと・困りごとを解決してきた実例をもとに、お役に立てそうな内容をまとめました。
ご活用いただけると嬉しいです。
パソコンを使用する上での困りごと
F4キー 絶対参照と繰り返し機能が使えない
いつも使えていた「F4キー」のショートカット機能が使えなくなってしまった・・・
パソコンの設定を見直して解決を図りました。便利な機能ですので、同じ問題でお困りでしたら是非確認してみてください。
スライドに「現在ページ/総ページ」追加する方法
プレゼンの長さを「資料枚数」として聴き手に伝える、シンプルですが重要なポイントです。
プレゼン資料として使用されることの多い、パワーポイントスライドに自動でページ数を割り振る設定です。プレゼン作成の効率化と質の向上にご活用ください。
パワーポイント４分割印刷が大きくできない
プリントアウトして資料チェックやプレゼン練習をしたいが、枚数が膨大な量となってしまう。
見やすく、４分割してプリントアウトする方法があります。枚数を約75％カットできて、紙の省資源化にもつながり、エコな方法なので是非試してみてください。
PCの冷却ファンが止まらない
パソコンのファンが回りっぱなしで止まらない・・・
バッテリーの劣化が要因の一つであり、バッテリーをいたわるモード設定をご紹介しています。
早速、自身のパソコンにも適用しています。３ヵ月以上続けていますが、パソコンを持ち運んで使うことがなければ、特に困ることはありません。
常に電源につないだままや、長時間電源を外して使用しない方は適用を検討されることをおススメします。
資料へ活用 グラフのつくり方
Excelやpptで階段状グラフ（ステップチャート）をつくりたい
階段状グラフ（ステップチャート）が、エクセルやパワーポイントでうまく作れない。
誤差範囲という機能を活用して、思い通りの階段状グラフを作成する方法を整理しました。資料に活用していただければと思います。
Excelデータを正規分布で表す関数
ビックデータをうまく活用したいが、取り扱いが難しい。
エクセル関数NORMDISTを使い、正規分布として見える化する方法です。データ活用に向けた第一歩となってくれるはずです。
エクセル関数の色々な活用方法
条件分岐
条件分岐をうまく活用して、様々な条件に対して自動判別する方法を知りたい。
エクセル関数を用いて、自動判別する方法をまとめました。色々ありますので、最適な方法を選んで活用いただければと思います。
論理式
条件分岐を活用するために、論理式をしっかりと理解したいが難しい。
論理式で不可欠な、AND・OR・NOT・XORについて使い方をまとめました。「集合」の考え方の復習にもなると思いますので、是非ご一読ください。
文字列操作
特定の文字列を選択・抽出したいがどんな方法があるか知りたい。
エクセル関数を用いた方法や、プルダウンを使う方法を整理しました。やり方を忘れてしまったという方もご確認ください。
検索
ビックデータの中からデータ検索、特定の操作を施したいがどうすれば良いか？
INDEXとMATCHの組み合わせという有名な手法があります。ゼロから理解してもらえるよう、INDEXとMATCH単体での使い方から解説しています。
まとめ
実際に仕事の中で、悩んだこと・困ったことを元に整理しています。
新しい事例があれば、随時追加したいと思っています。
当ブログでは実際の仕事での経験を通して、役立つノウハウの蓄積を図っています。お時間があれば色々な記事を読んでいただければと思います。
読んでいただき、ありがとうございました。
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