わかりやすい資料とは何か？
例えば資料に対して、上司からこんな事を言われる。
「何が言いたいかわからない」
また、部下が作成した資料に対して、こんな事を思ってしまう。
「何か違うなぁ」
誰しも経験のある話ではないでしょうか。
わかりやすい資料とはどんな資料なのか、求められている事・求めている事に焦点をあててみます。
わかりやすい資料の正体
ポイントは「相手が欲しい最小限の情報が記載された資料」です。
資料を作成する際の目的は、誰かに何かを伝えたり、納得してもらう事だからです。
例えば、”ワンスライド・ワンメッセージ”といった言葉を耳にした事があると思います。求められる情報を絞り込む作業を推奨する代表的な言葉です。
とにかく、わかりやすい資料の正体は的確な情報が絞り込まれた資料です。
わかりやすい資料 ２つの留意点
資料の作成に際しては、２つほど留意すべき点があります。
瞬時に情報を伝える
「相手に考えさせたらダメ」という事です。
伝わる言葉を使う
「小学生にもわかる様に」と表現される様に、難解な表現や専門用語に溢れた表現は避けるに越した事はありません。
まとめ
わかりやすい資料を作るには、誰に何を伝えるのか明確にした上で、相手に「考える」という余計な負担をかけない気遣いを反映する事が大切と言えそうです。
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